Il peut arriver qu’un article soit trop long pour tenir sur une seule page, par exemple dans le cas d’une page de collectivité qui contient beaucoup d’information, notamment des comptes-rendus de réunion, des demandes de proposition, des énoncés de travail et des questions fréquentes.

Pour un exemple, voir l’article Communauté de l'approvisionnement qui se trouve ici :

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community

Cet article de niveau supérieur est comparable à un dossier contenant tous les fichiers relatifs à la collectivité des acquisitions. Il contient de nombreux documents tels que ceux énumérés ci-dessus. Pour que le contenu soit conservé en un seul endroit de façon ordonnée — séparément des autres sujets, collectivités ou projets — on le classe dans des sous-pages :

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Contract templates

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/QC functions

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Checklists

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Forms

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Evaluation criteria

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/FAQs

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/RFPs

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/SOWs

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Training materials

etc.

Imaginez que votre groupe ou collectivité s’est réuni pour la première fois et que vous souhaitez publier le compte-rendu de la réunion dans GCPEDIA. Rendez-vous à l’article principal, puis ajoutez une barre oblique et le titre du nouveau document dans la barre d’adresse de votre navigateur. Si l’on poursuit avec l’exemple de la collectivité des acquisitions, voici à quoi pourrait ressembler l’adresse :

http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Procurement_community/Meeting_minutes_September_2_2009

Ensuite, créez la nouvelle page.

Après cette opération, ajoutez un lien vers le nouvel article/sous-page (c.-à-d., le compte-rendu de la réunion) sur la page de l’article principal, par exemple :

* [[Procurement_community/Meeting_minutes_September_2_2009|September 2, 2009 minutes]]

Si, accidentellement, vous créez un document au premier niveau alors que vous souhaitiez le créer dans une sous-page, ne paniquez pas. Il est relativement facile de déplacer les pages au bon endroit.